Gestão de tempo: priorize tarefas

Gestão de tempo: priorize tarefas

O dia está curto pela quantidade de tarefas
profissionais e pessoais que você possui? Você
tem impressão que o ano ‘passou voando’ e que
‘faltou tempo’ de realizar seus projetos? Se
essas ideias fazem parte da sua rotina pode ser
que você precise rever prioridades e
reorganizar seu tempo para aproveitá-lo
melhor. A ‘falta de tempo’ é uma queixa
bastante comum atualmente. Para que você
utilize cada minuto de forma mais eficiente, o
Canal Rh entrevistou três especialistas em
administração do tempo que falaram sobre os
principais motivos da nossa dificuldade com o
relógio e deram dicas de como reverter essa
realidade.
Para Christian Barbosa, empresário, consultor
e autor do livro A Tríade do Tempo, para
termos controle sobre o relógio precisamos
aprender a lidar com a tecnologia. “Pesquisas
indicam que gastamos de duas a três horas por
dia para gerenciarmos mensagens de e-mail.”,
disse. Christian acredita que o fato de o
trabalho hoje em dia se dar em equipe e não de
forma individual colabora para a nossa ‘falta de
tempo’. “Ninguém faz nada sozinho e, para
trabalhar em grupo, é preciso também esperar
o tempo do outro”.
Segundo Renato Bernhoeft, autor de mais 14
livros sobre os temas tempo e qualidade de
vida; empresa familiar; meia-idade;
longevidade e preparo para a aposentadoria, o
controle do tempo não está relacionado
somente ao relógio cronológico. “Temos outros
dois relógios, o biológico e o psicológico.
Querer administrar a vida apenas com base nas
questões cronológicas é um grande equívoco. O
importante é encontrar um equilíbrio entre
esses fatores”.
Já Marcelo de Almeida, autor do livro Organize
seu Tempo – Como Conquistar o Sucesso com
Qualidade de Vida, do áudio livro Como
Organizar o Tempo na Vida e no Trabalho,
do DVD Ganhe Tempo e Produtividade,
relaciona a ‘falta de tempo’ ao excesso de
informação e ao alto nível de exigência
profissional e empresarial. “Essas pressões
aumentam cada vez mais e o nosso dia
continua tendo as mesmas 24 horas.”
E a famosa frase ‘tempo é dinheiro’, vale para
os dias atuais? Os especialistas respondem.
Os três especialistas disseram que o lazer deve
estar presente na nossa rotina. “É muito
comum as pessoas se tirarem da agenda,
boicotarem o lazer. Isso é um erro, pois elas
terão menos energia e produzirão menos”.
Qual a fórmula?
O CanalRh perguntou aos especialistas qual a melhor maneira de administrar o tempo. Todos
afirmaram que não existe uma fórmula, mas deram dicas. Confira algumas a seguir:
- Faça uma lista das atividades a serem realizadas no dia
- Fixe prioridades (tarefas urgentes e importantes)
- Invista um tempo para arquivos e breves organizações na mesa e no micro
- Aprenda a dizer não. Seja duro com o tempo e gentil com as pessoas
- Procure equilibrar sua vida pessoal e profissional
- Estabeleça limites na invasão do seu tempo privado, que tende a ocorrer com celulares, notebooks,
e-mails
- Não deixe formar muitas pendências. Resolva os problemas na hora
- Forme pessoas para substituí-lo
- Aproveite seu tempo de espera lendo, elaborando propostas, etc. Não fique parado
- Busque informações sobre administração do tempo em sites, livros e vídeos de referência
- Não se obtém resultados em gestão do tempo do dia para a noite. É preciso ter persistência
“A maior dificuldade é a falta de planejamento. Em minhas palestras sempre digo que quem quer
fazer tudo, se perde. Temos que fazer o que realmente é importante. Em outras palavras; priorizar as
tarefas é o segredo da administração do tempo”, completou Marcelo.
Fonte: site Canal RH
http://www.canalrh.com.br/Mundos/saibacomo_artigo.asp?o={BE54458D-32CB-475E-8CA8-7C4495E4292F}